Présentation du logiciel

Cortex-Gestion a été développé pour les sociétés commerciales dont l'activité s'inscrit dans la vente de matériel ou de prestations de services de toute nature. Il est disponible en plusieurs langues (Français, Anglais, Espagnol et Catalan).

Il est multi-utilisateur en réseau et contient un grand nombre de modules destinés à faciliter la gestion de votre entreprise. Son ergonomie et son design ont été conçus pour pouvoir y travailler avec plaisir.

Cortex-Gestion est le résultat de 6 ans de programmation par une équipe toulousaine. Pur produit de la Région Occitanie, ce logiciel a pour vocation de devenir une référence au niveau national et international.

A l'heure où les questions de sécurité et d'emplacement des données font polémique, ce logiciel vous permet d'avoir le contrôle sur vos données. Le privilège du "Made in France" et de la proximité.

   Gestion commerciale

Organisez et centralisez vos ventes afin de libérer du temps pour optimiser votre action commerciale !

Cortex-Gestion - Gestion commerciale

Ce module propose les éléments suivants :

   Devis
   Commandes
   Factures
   Interventions
   Bons de livraison
   Contrat de maintenance

Le tableau de bord du logiciel a été conçu pour permettre à un manager d'observer l'activité de l'entreprise en un coup d'oeil, et les données affichées, sous forme de chiffres ou de graphiques, sont actualisées en temps réel.

Comment Cortex-gestion vous fera-t-il gagner du temps ?

Grâce à des fonctions telles que "dupliquer", vous permettant de réaliser une copie d'un élément (tel qu'un devis par exemple) en ne changeant que le client concerné. Le devis est alors décliné en plusieurs exemplaires en quelques secondes. Naturellement, le devis peut aussi être transformé en commande, puis en facture, en un seul clic.

L'époque où vous deviez passer des heures à calculer la marge générée par une action commerciale est révolue !

En effet, que vous soyez dans un devis ou dans une commande, une zone de texte vous informe en temps réel de la marge produite, en tenant compte des quantités et des remises. Le calcul automatique de la marge est paramétrable (en fonction du dernier prix d'achat des produits, du prix moyen pondéré, ou du stock réel).

Votre catalogue d'articles dépasse 3000 références et vos recherches sont chronophages ?

Dans Cortex-Gestion, la fonction de recherche des articles que vous ajoutez au devis ou à la commande est multicritères. Elle vous permet donc d'accéder au(x) résultat(s) sans vous préoccuper de l'ordre d'apparition des éléments dans le(s) libellé(s). Les résultats sont donc immédiats et très précis.

   Gestion de la chaine logistique

Cortex-Gestion propose un module de gestion de flotte automobile incluant :

   Les véhicules
   Les conducteurs
   Les trajets
   Les entretiens
   Les assurances
   Les sinistres
   Les contraventions
   Les statistiques

Le planning dispose d'un mode permettant d'afficher l'utilisation des véhicules de la flotte. Les logisticiens peuvent donc réaliser toutes les opérations de coordination des transports et aviser le personnel de manière totalement automatisée s'ils le souhaitent.

   Gestion du personnel (RH)

Vous êtes manager, responsable ? Vous gérez une équipe ?

Cortex-Gestion vous permet :

   de connaître l'activité de vos employés (par exemple les devis, commandes, factures en cours de réalisation)
   de suivre les ventes ou les achats en cours pour chacun d'entre eux
   d'obtenir les graphiques individualisés de leurs chiffres d'affaires respectifs
   d'obtenir leurs statistiques détaillées
   de connaître leurs ratio d'activité et leur rentabilité réelle
   de gérer les demandes de congés (calcul, planning)
   de gérer les absences
   de gérer les notes de frais (refacturation aux clients, remboursements)
   de gérer le temps (astreintes, heures supplémentaires)
   de gérer l'aspect administratif (contrats, fiches de poste, primes)

Chaque utilisateur accède également à ses statistiques et aux comparatifs entre utilisateurs

Le tableau de bord du logiciel présente quelques graphiques relatifs à l'activité des utilisateurs de façon à ce que chacun puisse évaluer son rang au sein de l'équipe et réfléchir à des solutions pour l'améliorer.

   Gestion du stock

Vous n'en pouvez plus de devoir perdre du temps à parcourir votre stock pour connaître la disponibilité d'un article ?

Combien de fois vous est-il arrivé de vendre un produit et de devoir rappeler le client en catastrophe pour lui annoncer qu'il n'est pas en stock ?

N'est-il pas insupportable de devoir rechercher dans vos bons de livraison fournisseur la date d'achat d'un produit qu'un client vous rapporte en SAV ?

Cortex-Gestion dispose d'une gestion de stock simple et robuste qui vous permettra de ne plus être confronté à ce genre de problème

En effet, une traçabilité complète de chaque produit est intégrée et facilement accessible, comme vous pourrez le constater dans la vidéo qui suit.

   Gestion de l'agenda

Vous oubliez des rendez-vous ? des réunions ? des relances clients ?

Cortex-Gestion vous propose un agenda entièrement automatisé qui vous permet de visualiser de façon simple et rapide les jalons en perspective et les évènements à suivre avec vos clients, vos relations professionnelles ou personnelles

Par exemple, lors de la saisie d'une entrée dans l'agenda, vous pouvez demander à ce que le client ou prospect soit avisé d'un rendez-vous, mais également d'être relancé suivant des critères de votre choix.

Il est ainsi impossible d'oublier une échéance

   Gestion du planning

L'organisation du temps de travail des employés est souvent un casse-tête, notamment parce qu'il est difficile de visualiser de manière synthétique la répartition des heures qu'ils effectuent.

Cortex-Gestion propose des vues pertinentes au jour, à la semaine, sur 2 semaines, sur 4 semaines et sur 6 semaines)

Ainsi, vous pouvez visualiser la répartition du temps de travail de vos employés en détail sur une journée précise, ou bien en global avec une vue beaucoup plus éloignée. Le planning vous permet également de moduler l'affichage en décidant quels employés vous souhaitez voir apparaître ou disparaître.

Ceci vous permet d'optimiser la lisibilité

   Gestion financière

Le calcul d'un "point mort", d'un "seuil de rentabilité" ou encore d'un "excédent brut d'exploitation", ça vous parle ?

Non ! Alors pas de panique ...

Cortex-Gestion vous propose un large éventail de graphiques vous permettant de connaître la santé de votre entreprise en temps réel

   Gestion des prestations de services

Des clients vous confient un objet ou un appareil sur lequel vous devez intervenir avant de le leur restituer ?

Cortex-Gestion vous propose une gestion de vos prestations de services entièrement automatisée

Le client est tenu informé à chaque étape de votre intervention depuis la prise en charge jusqu'à la restitution.

Vous disposez, de votre côté, d'une traçabilité complète des actions réalisées sur un produit en particulier, ou bien des prestations concernant un client précis.

   Gestion du service après-vente

Le problème du SAV, c'est qu'il est essentiel pour rassurer la clientèle, mais qu'il n'est pas rémunérateur pour l'entreprise.

C'est précisément pour cette raison que Cortex-Gestion dispose d'un module de gestion du SAV client et fournisseur qui vous assiste tout au long du traitement du retour du produit.

   Gestion du suivi client (CRM)

La performance commerciale dépend énormément de l'analyse des données relatives aux clients, aux prospects et aux actions commerciales antérieures. Cortex-Gestion dispose d'un module CRM qui vous permettra de mettre en évidence des informations indispensables à l'amélioration de vos niveaux de vente.

Cortex-Gestion vous permet de collecter des informations sur vos clients de façon rapide et ludique, à chaque étape de la relation commerciale

Ainsi, les contacts téléphoniques, électroniques et physiques peuvent être saisis dans le logiciel et accessibles en cas de besoin. La répartition des clients dans différentes catégories est aussi un moyen de simplifier l'organisation de votre activité.

Le CRM a aussi pour objectif d'optimiser le traitement et l'analyse des données relatives aux clients et prospects.

Ainsi, Cortex-Gestion vous donne la possibilité de connaître vos meilleurs clients, suivant différents critères tels que le chiffre d'affaires, le délai de paiement, la fréquence d'achat

Des graphiques vous aident à connaître la segmentation de votre clientèle, ou encore les nouveaux clients classifiés par périodes.

Après avoir choisi un client et une période, Le logiciel vous affiche en temps réel :

Devis - Opportunités - Prospection

   Le nombre total de devis
   Le chiffre d'affaires correspondant
   Le taux de conversion
   Le taux de perte
   Le nombre d'heures affectées

Commandes - Factures

   Le nombre total de commandes / factures
   Le chiffre d'affaires correspondant
   Le taux d'impayés
   Le délai moyen de règlement
   Le taux de rappels
   Le taux de relances

Classification

   Le positionnement du client dans votre portefeuille
   La marge totale réalisée
   Etc...